昨日のブログにプラスして、今日は、「ちょっと苦手・・」と感じる、相手や伝えにくい内容のメールは、どのように書けばいいか？のヒントをお伝えします。

自分なりのパターン、定型分をストックしておく

今日は、気の進まないメールをサクッと済ませるヒントとして、一番簡単なものをご紹介させていただきますね！それは、

「メールの型」を決めてしまうということ！

例えば

・お断りのメールはこれ
・提案が通らなかったときはこれ
・ちょっと気の強いクライアントさんへはこれ
・苦手な先輩へはこれ
・気の進まないメールはこれ

のような感じです。

実は私も、文章の書き方に迷ったときは、自分の中でつくった文章の”型”を使っています！例えば、私が平日に配信しているメルマガ。今でこそ毎日書いていますが、最初は、私も何を書いたらいいかわかりませんでした。

「どうやって書こうかな？」と思うと、手が止まってしまうんですよね。だから、自分なりに、メルマガの”型”を決めました。

（メルマガの型）
最初のご挨拶
↓
本日のテーマ
↓
前回の復習
↓
読者からのコメントなど
↓
改めて、本日のテーマ
↓
テーマの内容
↓
最後のご挨拶
↓
告知、署名など

と型を決めてスタートしたんです！メルマガについては、読者さまの反応を見ながら、”型”を変えていこうと思っていましたが、この型は意外と反応が良かったので、今でもメルマガの構成はこの”型”になっているんですよ。

こんな感じで「あ、ちょっと苦手だな・・」「なんて書いたらいいかわからない」と思う相手への文章は、ザックリで構わないので”型”を決めちゃうのもおすすめです。ぜひ、自分なりの文章の”型”を考えてみてくださいね！

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